11您可能犯的时间管理错误

您是否觉得自己一直在工作，但没有产生想要的结果？你并不孤单。这是许多有才华的企业家必须克服的问题。不幸的是，有些人作为最后的努力，拥抱时间管理技术，只会加剧时间管理不善的斗争。

避免大多数企业家制造的这11个常见的时间管理陷阱。学习克服时间管理不善的方法-您将纠正这种头痛。

1.否认你有时间管理问题。

我偶尔会告诉自己，“如果我有更多的时间，我就可以去X、Y和Z。” 当然，我们一天不能超过24小时，那么为什么要浪费我们的精神精力去抓这个问题呢？

“抱怨没有足够的时间永远不会创造更多的时间。这只会让你感觉好些，“约翰·马什尼 (John Mashni) 在一篇中等的文章中写道。“但这对你造成了巨大的伤害。抱怨时间不够让你无法面对现实: 有些东西坏了。”

不要说你没有足够的时间来完成你的承诺。相反，承认您需要更好地管理时间，并开始尝试可以帮助您实现目标的技术。

2.忽略计划你的一天。

“为了最大的效率，计划好你的一天是很重要的。Calendar的chonc é Maddox建议说: “你不必每分钟都知道你在做什么，而是试着设定每天的目标，包括你想完成的任务，然后按照重要性的顺序对它们进行优先排序。” 他建议准备和集思广益，以节省时间和精力。

晚上花几分钟整理衣服，为明天准备饭菜。查看日历将为您提供精神支撑，节省早晨的时间并减少决策乏力。无论你是使用日历应用程序还是记下详细的待办事项清单，规划你的一天都会给你带来结构，这样你就不会争先恐后地去做下一步的事情。

3.让 “急” 赶超 “重”。

区分 “紧急” 和 “重要” 对大多数企业家来说是一个挑战。在参加投资者会议的路上，如何扑灭大火？

我使用艾森豪威尔矩阵来帮助我确定任务的优先级，这样我就不会让紧急情况控制我的日程安排。把你所有的任务放在四个象限:

先做。这些是今天或明天需要做的最重要的责任。时间表。对于不紧急的重要任务，您可以将其安排到日历中。委托。如果有不重要的必需品，你可以把它们交给别人。不要这样做。哪些任务不重要或不紧急？从列表中删除这些内容，或将其添加到 “如果有机会，我想做” 中。

4.授权不当。

企业家以成为万事通而感到自豪，但您不需要参与业务的每个部分。要知道发生了什么，但要在门口检查一下自我，并将正确的任务委托给适当的人。

如果您没有员工，请将特定工作外包给自由职业者。例如，您可以聘请个人助理来管理您的日历，电子邮件，社交帐户或博客。私人助理还可以处理个人差事，招聘和预订您的航班和酒店，以进行即将到来的商务旅行。

5.必须早起。

花点时间阅读其他时间管理文章。你会发现分享的最常见的建议之一就是早起。作为一个习惯的人 -- 我完全理解其中的道理。假设你早一个小时醒来。您可以利用这段时间查看日历，锻炼身体，吃健康的早餐，阅读或清理收件箱而不会分心。

事情是这样的。将闹钟设置为凌晨四点。时间管理不是全部。这一切都是为了解决你的最高生产力，留出时间专注于你的优先事项。这样想。如果你是夜猫子，如果你在某个令人难以置信的时刻醒来，你会很痛苦。

计划好你的日子，在你精力最集中的时候完成你最重要的任务。如果您的高峰是在日落时，那就是您应该抽出时间专注于最重要的任务的时候。这是比对抗身体内部时钟更好的策略。

6.不灵活。

不管你计划得多么周密，你都会被打断。这就是为什么你的日历有一定的灵活性是至关重要的。例如，前几天，一切都按计划进行，直到午餐后，一位知名客户报告了我们软件的一些技术问题。

我和我的团队不得不停止我们正在做的事情，但值得庆幸的是，我通常会在午餐后的一个小时内开放-它总是被填满。在大多数日子里，我都会检查我的电子邮件，赶上我的团队，或者溜进一个没有安排好的重要客户。但是，由于当天日历中的空白，我能够与客户解决此问题，而无需重新安排待办事项清单上的任何其他项目。

7.“完美”

我们都努力提供高质量的工作，但不断追求完美是不现实的。通常，我们对自己施加的 “完美” 压力会导致我们向其他人施加压力。不值得。

以史蒂夫·乔布斯为例。虽然他的完美主义驱使他创造了一些近代史上最具标志性的产品，但它也延长了开发产品的时间，并与员工产生了摩擦。作为一名企业家，你已经知道你不能过度延长产品或服务的开发。如果您推迟了必须做的事情-您可以确信其他人会击败您。

8.过度和不足的承诺时间。

我们倾向于错误地计算一项任务需要多长时间才能完成。我们估计某件事只需要一个小时，然后需要将近两个小时。有时情况正好相反，但无论哪种方式，它都会把猴子扳手扔进我们的整个日程安排中。今天应该做的任何事情都必须推迟到明天。

确定完成一项任务需要多长时间并不总是那么容易 -- 但通常需要比你想象的更长的时间。最好的办法是保持atime日志至少一周，看看你是如何度过你的时间的。您可以在笔记本或使用时间跟踪软件中执行此操作。

9.每天清洁您的工作空间。

我是说你应该把食物包装纸放在桌子上吗？不。你应该抓住一个文件或工具，永远不要把它放回它应有的位置吗？当然不是。第一种是不卫生的，不将物品退回家中会导致您花费大量时间寻找放错地方的物品。

我的意思是，你的工作空间周围有点混乱是可以接受的。一项研究发现，凌乱的办公桌可以激发创造力。所以，如果你没有时间，那么就没有必要为一个小混乱而紧张。就我个人而言，我留出了星期五下午的最后一个小时来清理和整理我的工作空间。周末通常会逐渐减少，这是一项富有成效的工作，仍然以高调结束我的一周。

10.不停地工作。

许多企业家为自己的创业投入了疯狂的时间而感到自豪。例如，埃隆·马斯克 (Elon Musk) 每周工作80小时。事实是，无论您的盘子里有多少，每个人都需要休息一下以重新集中精力并重新充电。我已经完成了80小时的工作。这对你和其他人都是残酷的。

您的休息时间只需要步行10分钟，但在非工作时间尝试完全拔掉插头。说真的，强迫自己休息一下，拔掉插头 -- 拿一张远程办公桌，每天上下移动几次。在电话上开会时走路-任何帮助。

11.永远找不到适合你的时间管理系统。

时间管理策略和黑客并不缺乏，但对时间价值没有一刀切的方法。对一个企业家来说行之有效的东西可能对你来说还不够。

尝试各种时间管理技术，直到找到最适合您的系统。这将需要一些反复试验，但要有效地管理你的时间，你会不断地争分夺秒。