优先任务日历上被阻止时间的好处

我们都去过那里。你查看你的日历，注意到你的待办事项清单上的事情比一天中的几个小时还多。为了使日历获得最佳收益，您需要为某些任务阻止时间。这将避免过去管理时间的无效方式带来的压力和挫败感，并帮助您保持工作效率。时间阻塞可以用来节省一天。

用最简单的术语来说，时间阻塞是在日历上为特定任务指定一段时间。这使您只能专注于该特定任务，从而提高了工作效率。成功人士了解时间管理的15个秘密的作者凯文·克鲁斯 (Kevin Kruse) 认为时间阻塞比待办事项更有效。他的研究发现，高绩效者从未谈论过他们的 “待办事项清单”，而是讨论了他们如何组织日历。

所谓的Zeigarnik效应也带来了心理上的好处。这基本上是这样说的: “我们记得我们没有做的比我们做的更好，未完成的任务压在我们身上。”

据克鲁斯说，“这可能导致压力和失眠。然而，当我们把所有的任务都放在一个特定的日期、时间和持续时间时，我们会睡得更香，知道需要完成的一切都在它的位置上。“

但是，这只是冰山一角。这是在日历上阻止时间的更多好处。

阻止时间让你开始并保持动力。

入门通常是完成具有挑战性或令人不快的任务中最困难的部分。值得庆幸的是，它只需要一点动力就可以停止浪费时间。看到在日历上安排特定时间段的任务正在激发动力-您已经做出了使拖延消失的承诺。

如果任务一开始并不重要，那么为什么还要花时间呢？

专注于并高效地完成你最重要的任务。

一天结束时，您可能会坐下来问: “我今天到底做了什么？”当我们不计划如何度过我们的时间时，我们更容易被不重要的事情分散注意力。

通过提前计划并为生活中的重要任务留出足够的时间，我们可以更好地跟踪和完成我们的优先任务。

我会一遍又一遍地说。多任务处理不起作用-大量研究发现，多任务处理实际上导致我们完成的工作较少，因为您正在消耗大脑的能量储备。

在日历上阻塞时间会鼓励我们一次完成特定任务。这不仅可以防止我们进行多任务处理，还可以使我们专注于当前正在做的事情，以便我们可以在更短的时间内完成更多工作。

此外，当您在特定时间段内专注于单个任务时，您将不再在多个任务之间来回跳动。这让你更有效率，因为你希望自己更明智。

鼓励健康的工作与生活平衡。

在我的日常生活中保持平衡是一个挑战 -- 我相信这对你来说是一个挑战。但是，保持这种平衡对于保持动力和生产力至关重要。阻止时间可以让我安排 “我” 的时间来反思，充实和改善自己的身体心理。这也使我可以为意外事件留出某些时间。例如家庭紧急情况或完成比预期花费更多时间的项目。

这样，我就可以参加那个意想不到的事件，而不会把以前被阻止的另一个重要任务推到一边。

此外，封锁时间会加强你生活中的关系。例如，限制与朋友和家人在一起的时间可以确保我与他们在一起的时间足够。从专业上讲，它使我有机会打电话，回复电子邮件或安排会议。

改善你的身体和精神卫生。

通过运动，健康饮食，获得足够的优质睡眠，减轻压力和休息时间，我们的健康状况得到了明显改善。当然，当我们过度承诺时，这是一个挑战。

这不仅增加了我们的压力，还限制了我们一天中照顾健康的时间。这就是为什么你需要安排锻炼、进食和睡觉的时间，这样你才能保持最佳状态。

封锁时间让你保持敏锐的精神。禁止阅读，掌握技能或学习新东西。

帮你说 “不”

你是一个讨人喜欢的人吗？如果是这样，那么当你被要求做某事时，你可能也会说 “是”。问题是，这会让你不知所措。更糟糕的是，它阻止你完成最重要的事情。

通过阻止时间，您可以知道在请求帮助或承担新任务或客户时是否有时间说 “是”。

从时间阻塞开始。

如果您不熟悉时间限制，请确保首先注意周期。这包括知道你什么时候处于最佳表现，以及意识到外部力量。

例如，如果你是一个早上的人，那么在早上为你最具挑战性的任务安排时间，或者，如果你知道你的办公室是周一下午的马戏团，那么你可能想要在你的日历上有一些灵活性，以允许干扰。

还要确保分配足够的时间，以便您迟到或从背靠背的任务或会议中跳下来。在任务之间间隔30分钟，以防万一您跑过去或需要喘口气来充电。

并且，通过关闭通知并确保您的日历灵活，消除干扰。