将这7个任务分配给您的虚拟助手

时间：2021-09-07 12:25:03 来源：

参与员工和授权的企业家面临的最大挑战之一。可能很难知道何时该全职雇用或提供额外的帮助以及如何以正确的方式进行。小型企业和新企业家可能需要考虑虚拟助手或VA。VA基本上是独立的承包商或自由职业者，通常是在家里或共同工作的空间甚至在附近的咖啡店工作时提供支持人员的任务和功能。首先，与VAcan一起工作会感到尴尬和困惑，因此让我们看一下七类特别适合委派给该newteam成员的任务。

研究

最新的业务对信息有着永不满足的胃口。企业家需要在销售报告或研究相关行业的新发展或产品之前收集有关潜在客户的数据。VAs处于有利位置，可以处理这些与研究相关的任务，并且还可以通过比较酒店，准备行程并建议沿途餐厅来帮助安排旅行。

使用数据

也许你参加了最后一次网络活动，拿起了一大堆名片，或者你需要梳理大量的原始数据来辨别这些数字真正告诉你的是什么。指标最终只有在它们建议下一步的步骤和方法来优化您的运营时才有用，无论是通过客户支持、营销还是产品相关研究，VAscan都有助于将您公司的数据翻译成简单的英语。这意味着你可以改善公司目前的业绩，并有望为更健康的财务底线做出贡献。

电子邮件管理

对于忙碌的高管来说，没有什么任务比电子邮件更令人沮丧了。通过为您的收件箱分配一个受信任的VA来减轻您的负载。电子邮件管理特别适合作为远程工作，因为不需要在您的办公室中。建立程序和指导方针可能需要一些时间，但是一旦你这样做了，aVA可以通过将请求转发到适当的部门，直接回复简单的询问，并保存非常重要的信息供你个人审核，从而节省你每周的大量时间。

个人任务

您还可以通过委派远程社交和个人任务而不是与业务相关的任务来对VA采取略有不同的方法。例如，手写的感谢信和节日贺卡仍然是社会期望的，但是它们占用了很多时间，可以用来管理您的公司。瓦坎在这里帮助你。他们还可以选择并安排礼物和鲜花的交付。

日历管理和调度

如果您曾经尝试过协调繁忙的专业人员的日程安排，那么您就会认识到熟练的VA只需接管日历管理就可以带来的价值。从安排客户约会和与潜在客户协调销售会议到广泛的活动计划，VAs都可以帮助您保持团队的井井有条。

社交媒体

VA可能是管理您的社交媒体的绝佳资源。寻找具有社交媒体和内容创建体验的VA，然后为他们提供有关品牌声音和语气以及要共享的内容 (以及禁止的内容) 的特定指南。如果您不愿意将所有社交媒体外包给VA，请考虑将它们用于社交媒体研究。他们可以通过从公司帐户中查找有趣的行业新闻和其他可以共享的内容来节省您的时间，并研究新帐户和有影响力的人来关注或参与并保持对relaventmetrics的关注。

内容创建

一些VAs将远程助手技能与内容创建经验相结合。也许他们知道文字新闻的来龙去脉，可以为您的博客做出贡献。也许他们可以帮助设计信息图表或视频。无论您可以想象通过公司网站共享的内容，avitual assistant都可以帮助您创建它。您甚至可以将内容创建过程的特定方面外包，例如SEO优化或查找图像。VA还可以帮助通过社交媒体，电子邮件营销或影响者推广内容。

无论您需要数据输入、图形设计还是其他管理任务方面的帮助，虚拟援助都可能是答案。在Fiverr，upwororlinkedin等网站上探索各种各样的va求职者。您可以在确定他们是否拥有theskillset作为您的下一个永久个人助理之前，先按时间开始。

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