使时间成为您最重要的业务资源的4种方法

以下摘录自拿破仑·希尔的成功大师。立即从亚马逊购买 | 巴恩斯 & 诺布尔 | 苹果图书 | 独立绑定

无论你是谁或做什么，适当的时间管理都是成功的关键因素，这已经不是什么秘密了。尽管如此，很少有商业专业人士将时间视为最重要的资源之一，而在普通工作场所中，为了更好地利用每个人最有限的资产，几乎没有做任何事情。

尽管非常关注盈利能力或人力资本的实力，但到目前为止，正确管理时间是当今市场成功的最重要因素。然而你可能在浪费它。

这里有一些策略可以更好地利用你的工作时间:

1.你需要个性化的方法

大多数人都熟悉时间管理很重要的事实，但很少有人知道您需要一种个性化的方法来认真实现一天中的任何额外效率。这是因为每个人的日程安排都是独一无二的 -- 在你的日程安排的特定时期，没有人理解你的时间的重要性。但是要欣赏自己，重要的是要从对您的日常习惯进行审核开始，以了解您在哪里浪费最多的时间。

许多数字应用程序可以向您展示您在哪里浪费时间以及如何更好地利用时间。在智能手机或电脑上安装一个应用程序可能会帮助你更密切地观察你的会议记录，甚至可能会带来一些额外的生产力，但你需要明白，你是控制时间的人，而不是某些机器。成功的时间管理是关于自我控制的能力，以及诚实地评估自己的情况，以确定何时抖动与何时做出正确决定的能力。

只有在你彻底、诚实地回顾了你的日程表，看看你在哪里浪费时间之后，你才能开始进行有意义的生活调整。针对小企业主的智能时间管理技巧通常强调一个一致的主题-评估事物重要性时的残酷诚实是时间管理的关键部分。

将日常任务和职责分解为按重要性排序的类别是有帮助的。你可能会发现你浪费了无数分钟的时间在无关紧要的职责上，这些职责可以在其他地方专门用于。此外，根据日常责任的重要性对其进行分类有助于您首先关注最紧急和最紧迫的问题。

2.优先顺序是成功的关键

大多数时间管理哲学都围绕着适当的优先级排序; 毕竟，如果你不能理解什么需要立即做，什么可以推迟，你总是会误用你的时间。当没有人跟踪即将到来的最后期限时，必须处理的紧急事项可以被掩盖。因此，请考虑在整个公司范围内维护您最紧迫的业务决策列表。

全企业对最后期限的承诺至关重要; 不能履行重要承诺的公司高管不能放过。看到这种行为的普通员工很快就会知道，当老板不这样做时，他们也不必自己处理紧急事务。

确保担任领导职务的每个人都知道如何正确确定优先级。努力攀登企业阶梯的员工可能会因为不知道如何优先处理工作的经理而感到沮丧，所以如果他们的领导者不知道如何优先处理，工人应该研究如何优先处理。

当员工在巨大的工作量中挣扎时，公司领导者应该时刻准备介入并帮助他们确定优先事项。但是，请确保您没有过度分析员工的日程安排或微观管理他们的一举一动。

个性化对于成功的时间管理至关重要。重要的是要了解并非每个人都将与工作相关的目标放在优先位置，并且了解您需要采用哪种独特的方法至关重要。了解如何采取个人方法进行时间管理，您将立即获得更多成就。

3.不要让时间管理成为压力源

尽管密切管理你的时间有多重要，但如果你做得不好，时间管理也会成为一个严重的压力源。实际上，您所需要的只是一个可以理解的时间表和现实的优先事项清单。例如，有效的时间管理进入您的个人生活不应过多地支配您的空闲时间。精心安排您的幸福放松时刻只是在办公室外过度劳累的另一种方式。

这里重要的一点是，你需要给自己留一段计划外的空闲时间，可以用来做任何你想做的事情 -- 也许是在赶上工作，一个最喜欢的电视节目，或者你忽略了太久的家务清单。不管是什么，有一些时间来 “处理生活中的小事”，忘记工作场所忙碌的世界是你在办公室时保持高效的重要部分。

4.专注于重要的事情

当涉及到明智地管理你的时间时，也许你能学到的最重要的一课是，不是所有紧急的事情都很重要，反之亦然。有时你需要立即处理一个问题，但会发现它的重要性很小。在其他地方，您会遇到对公司至关重要的决定，从技术上讲，这些决定可能会推迟几天，几周甚至几个月。学会正确地对你的职责和即将到来的项目进行分类，这样你就能更清楚什么是重要的，什么是紧急的，这是成为时间管理大师的最后一步。

阅读如何安排重要任务与紧急任务，你会很快看到灵活性和优先级的共同元素出现在任何提到时间管理的地方。如果你拒绝让焦虑抓住你，而是专注于最紧迫的问题，你很快就会发现时间管理比你想象的要容易得多。密切关注您如何度过宝贵的时间，并采取一些额外的步骤来更加谨慎地规划您的日子，您的业务将很快蓬勃发展。