为什么黑客不能帮助您管理时间

这是一个供词: 当我第一次开始写这篇文章时，我不得不停顿几次，停下来，然后重新开始。话不会来，所以我放弃了去健身房。

两个小时后，我的思绪开始流淌，几乎像个形象。

如果我把它掏空，强迫自己表达我的想法 -- 那就浪费时间了。这是因为在我作为企业家的十三年中，我了解到，与我自然的黄金时段背道而驰只会产生半途而废的结果。因此，相反，我等待当我感到新鲜，警觉，我的创造力达到顶峰时。

当然，不乏帮助我安排日程的应用程序，但是如果我不具备自我意识，知道我什么时候处于最敏锐的状态，那么它们的意义就很小。

管理与创业教授Erich C.Dierdorffr在他为《哈佛商业评论》撰写的启发性故事中指出: “使用没有先决条件的时间管理技能的计划应用程序不太可能产生积极的时间管理结果。”

我们都有像上面那样的时刻-开始一个艰苦的项目，意识到能量根本不存在。我们可能会坚持下去，强迫自己完成它，因为我们认为我们正在充分利用我们的时间。但是，工作质量值得花时间和痛苦吗？

我们中的许多人都尝试使用不同的工具来管理我们的生活，但现实是，没有什么黑客可以帮助我们更好地安排时间，而不是简单地了解自己。幸运的是，这是一种可以磨练和发展的能力。

更好的时间管理是关于战略性的

时间管理已被证明可以帮助我们组织个人和职业生活，从而提高幸福感和工作绩效。

根据Dierdorff的说法，能够利用生产力的人使用三项关键技能来区分时间管理的成功与失败:

1.他们对自己的时间很现实，并且意识到这是一种有限的资源。

2.他们组织他们的目标和时间表，以有效地利用他们的时间。

3.他们很灵活，能够适应中断并相应地改变优先级。

想象一下你和一个生病的蹒跚学步的孩子彻夜未眠。你第二天早上的日程安排让你写一份90分钟的大报告。只是，您的思想因睡眠不足而混乱，您记下了想到的一切，让我们面对现实，并不是那么好。

最后，这不是你最好的作品。

与其强迫自己遵循严格的时间表，不如灵活和现实地掌握自己的精力会带来更好的表现。

这一切都归结为倾听自己。

一点自我意识会走很长一段路

“自我意识是我们与自己分开并检查我们的思维，动机，历史，剧本，行为以及习惯和倾向的能力。”-斯蒂芬·科维

作为JotForm的创始人，JotForm是一家拥有150多名员工和530万用户的公司，保留宝贵的智力对于做出正确的决策至关重要。我成长的基石最终归结为意识到并运用我的自然节奏 (这个过程需要大量的反复试验才能正确)。

但是，了解我何时处于最佳状态只是有效的方程式的一半。“如果没有一项同样重要的技能，自我意识是无用的: 自我管理，” 詹妮弗·波特写道，她将其定义为表现出更富有成效的行为。当我可以将生产精力投入到我的创造性工作中时，我很高兴每天都能进入办公室。

以下是时间管理的no-BS (迷你) 指南:

利用你的黄金时段

保留个人日记，在其中监视您的活动并在执行活动时评估您的能量水平。这不一定是一项艰巨的任务 -- 尝试一周，注意你感觉最聪明的时候。Dierdorff建议我们将典型的一天分为三到四个时间段，并从我们的最高和最低生产力进行排名。这也将让你在评估你认为做某事需要的时间和实际花费的时间时变得更加现实。

观察你的能量水平，并相应地计划

就像您在与生病的孩子呆在一起后不应该沉迷于最有创造力的工作一样，当意外情况出现时，您可以灵活地重新安排时间也很重要。如果早上的会议持续的时间比您计划的要长，请避免以后进行关键项目。在那个时候强迫自己积极地从事繁重的工作是没有用的。选择完成较小的低能耗任务，例如管理工作或回复电子邮件。

允许暂停

放松促进创造性思维 -- 给你的大脑一个自由漫步的机会，对你的工作来说比整天拖着自己做的更多。成功的时间管理的一个重要部分是允许这些恢复的时刻。也有证据表明，即使任务的短暂经历也可以显着提高我们长期专注于该任务的能力。

尊重并尊重您的停机时间

在当今竞争激烈的劳动力中，我们中的许多人都试图美化24小时/小时的喧嚣文化，试图从我们的一天中挤出每一寸果汁。但与数字营销公司VaynerMedia的首席执行官Gary Vaynerchuk不同，我不鼓励创始人每天工作18小时。我想认为，在jotforms上使我们与众不同的一件事是我们致力于维持工作/生活平衡的奉献精神。因此，我鼓励我的团队关注他们的黄金时段，并尊重离开办公室的时间-放松手机并用完所有假期。

我不知道什么对每个人都有效，但我知道这一点: 任何日程安排应用程序或生活黑客都不能弥补倾听、承认和尊重你自己的需求。