如何将精益原则应用于初创公司的生产力和时间管理

如果你最近创办了一家初创公司，我相信你已经听说过很多关于 “精益” 的事情。但我不是来讨论埃里克·里斯等人推广的方法论的。

丰田高管的精益原则。

我实际上是在写 “精益” 的术语和概念，它最初是由丰田executiveTaiichi ohnoi在第二次世界大战后的日本重建时期开发的。这个过程是如此成功，以至于世界各地越来越多的组织开始接受它。然而，直到詹姆斯·p·沃马克 (James p. Womack) 和丹尼尔·T·琼斯 (Daniel T. Jones) 发布了他们的书本思想1996年，这才成为主流。

将 “精益” 应用于初创企业的生产力。

如今，精益原则已应用于几乎每个行业，无论是大规模还是小规模。例如，医疗保健行业的精益原则已经能够降低成本，同时提高效率。在较小的范围内，员工已经使用这些原则来组织他们的工作空间。

这里有四种方法可以将精益概念应用于您的创业公司，以提高生产力和质量。

使用精益五项原则改善你的工作场所。

根据沃马克和琼斯·1997年建立的精益研究所，精益有五个核心原则:

价值: 价值意味着设身处地为客户着想，知道他们的需求是什么。这可以帮助您确定时间表，价格和期望，而不是不断的反复试验。对于您的团队来说，让他们知道他们如何适应大局可以使他们保持动力。

价值流: 价值流是您为向客户提供最终产品或服务所需的所有步骤和流程创建 “价值流” 的地方。这可能包括设计、生产、交付、人力资源和客户服务。了解这些信息可以让你消除任何浪费的步骤。

流程: 从价值流中删除任何不必要的浪费后，您要确保一切顺利进行。流动意味着没有任何中断或延迟。流程包括分解步骤，调整工作量，创建跨职能部门以及培训您的团队，以便他们可以开发多种技能。

拉动: 当流量改善时，将商品或服务提供给客户所需的时间也会增加。结果，他们可以在需要时 “拉动”，这样您就不会经常减少或过度生产库存，内容等。

完美: 即使成功完成了第一步，您仍然需要不断努力以改进流程，从而消除浪费。无论我们追求什么，完美都可能是一个崇高的目标 -- 但我们仍然必须始终朝着做到最好和实现最好的方向前进。

用5s的概念让自己有条理。

5s代表排序，按顺序设置，发光，标准化和维持。您可以使用此概念来组织工作区，以便通过执行以下操作来提高您和您的团队的工作效率:

删除您不再需要的任何项目 (排序)。

整理你的剩余物品，这样你就更有效率 (拉直)。

保持你的工作空间干净整洁，这样你就可以更快地找到项目并发现问题 (发光)。颜色代码和标签文件和日历，使你更加一致 (标准化)。养成可重复的行为和习惯，这将保持你的工作场所整洁有序，例如在进入下一个任务 (持续) 之前完成一个任务。

您和您的团队-即使他们是在家庭办公室工作的虚拟员工-也可以通过扔掉不需要的东西来开始。将文件放入橱柜中-对日历进行颜色编码-并将经常使用的物品放在附近。

但是这些原则不仅限于实物。以数字方式，您可以使用项目管理系统分配任务，快速查看项目进度并在一个有组织的仪表板中共享文件和注释。

标准化你的工作，提高效率。

在制造业中，每件事都有一个标准的流程。原因是什么？通过一次又一次地做同样的事情，你将消除浪费，因为你不会不断尝试新技术。标准化还可以防止错误和健忘，因为旅程的任何步骤都有一个清单。例如，当汽车在装配线上时，如果有人忘记了螺栓或安装了故障的方向盘，它将无法前进。

规范有意义的事情。

首先记录时间，看看你什么时候最有效率，以及你是如何度过你的时间的。你可能会注意到你早上最有效率。如果是这样，那就是您应该完成最重要的任务的时候。

如果您发现自己检查电子邮件和社交帐户的次数过多，请安排一天中的特定时间进行检查。为了防止浪费会议，您可以将会议标准化。确保这些会议是必要的，并且只包括与信息相关的关键人员。保持所有会议尽可能简短和简洁。

进入良好的流程，以优化您和您的团队的绩效。

流程就是工作如何通过系统进行。当您的系统运行平稳时，流量良好。当流量遇到障碍时，会减慢过程并发生浪费。

制造设施使确保流程良好成为重点。除非是紧急情况，否则生产线很少会停止运行。每个人都有特定的工作要做，这就是他们关注的全部。在你的创业公司，情况并非如此。你必须戴多顶帽子，还要处理不断的干扰。您有多少次进入 “区域”，被电话分散了注意力，或者别无选择，只能放火？

记住集中注意力。

改善创业流程的一种方法是一次专注于一件事。这意味着不再执行多任务。让你的100% 专注于你目前正在做的事情，然后继续你的下一个任务。这可能需要一些自律。但是您可以从关闭所有推送通知，关闭门，阻止计划和设置边界开始。

您还可以通过设置 “请勿打扰” 区域和时间范围来帮助您的团队改善流程。另一个提示是安排一个 “不开会” 的日子。这样你和你的团队就可以保持专注，而不会被会议打断。

最后，您可能需要考虑外包和委派某些任务。不用整天担心收件箱，而是聘请虚拟助手来管理您的电子邮件。如果您需要整理书籍，请带一个簿记员。这使您可以完全从事初创企业的发展。