糟糕的电子邮件语法不利于您找到工作或约会

无论您所从事的职位或行业如何，写作都已成为我们每个人的要求。无论是文本，社交媒体更新，博客文章还是电子邮件，我们都依靠书面消息来相互交流。

虽然这似乎不是一个主要的问题，但在撰写这些书面信息时犯哪怕是最小的错误也会对我们的职业生涯产生重大影响，因为糟糕的写作技巧会给同事和客户留下我们没有真正受过教育或足够熟练的印象来正确地完成我们的工作。

在所有形式的交流中，电子邮件值得特别提及，因为它是首选的交流渠道。事实上，Marketingsherpa发现，令人震惊的72% 的客户更喜欢通过电子邮件与公司沟通。

因为电子邮件是一种强大的交流工具，所以如果您不使用正确的语法，它可能会对您的职业产生严重影响。

创造持久的印象。

第一印象很重要，这已经不是什么秘密了。那么，如果你收到一封来自求职者或客户的电子邮件，其中充斥着拼写和语法错误，你会得到什么样的印象？在大多数情况下，你可能会严重怀疑你是否会和这个人一起工作，或者认真对待个人。

实际上，在对1700在线约会网站的研究中，43% 的用户认为不良语法绝对没有吸引力，35% 认为良好的语法很有吸引力。在心理学家Jane Vignovic和Lori Foster Thompson进行的另一项仅专注于电子通信的研究中，发现信息的作者 “在信息包含许多语法错误时，不那么认真，聪明和值得信赖”。

iFixIt首席执行官Kyle Wiens写道: “如果您认为分号是具有身份危机的常规冒号，那么我不会雇用您。如果您将逗号散布在一个带有a弹枪的所有歧视的句子中，那么在我们礼貌地护送您离开建筑物之前，您可能会进入门厅。”

像许多其他高管一样，维恩斯高度重视语法，因为如果你发送一封有错误的电子邮件，那就是对你整个组织的反映。如果你不能花时间拼写检查一封电子邮件，那么客户或客户如何确定这个组织能够提供高质量的产品或服务？

发送错误的消息。

当您的电子邮件充满不合理的错误 (例如不知道那里与他们之间的区别) 时，您是否认为您的雇主会考虑您的建议，建议或建议？这样的错误会妨碍你为自己辩护的能力，因为你的老板或同事可能经常在猜测你的工作。

“更糟糕的是，包括错误的电子邮件语法会完全改变你想要的信息，” 约翰·兰普顿在他的内容营销指南中说。“例如，如果你给你的老板发电子邮件说你有一个 '切肉刀' 的想法，你认为他们的反应会是什么？除非您从事斧头制造行业，否则该信息将毫无意义。但是您的老板肯定会在一两个星期内将错误擦在您的脸上。”

导致更多的错误。

密歇根大学进行了一项有趣的研究，发现在LendingTree.com上填写点对点贷款请求表格时出现的拼写错误会影响融资的可能性。在大多数情况下，这些错误会导致不愉快的结果。

维恩斯写道: “我发现，在语法测试中犯更少错误的人在做与写作完全无关的事情时也犯更少的错误，例如长筒袜或贴标签。”例如，“关注如何构建书面语言的程序员也倾向于更多地关注他们的编码方式。”

换句话说，那些在电子邮件中犯更少错误的人更注重细节，这意味着他们在整体责任上犯更少的错误。

可能要花你几千美元。

有一个臭名昭著的故事，一个小标点符号错误如何花费NASA 8000万美元。在发射水手1号1962年时，“省略连字符 (设置轨迹速度的代码的一部分) 导致了爆炸。”

虽然您可能不会遇到可能花费您那么多钱的情况，但不当的电子邮件语法可能会花费您数千美元。如果您要向客户发送电子邮件爆炸，详细说明即将进行的销售，您是否相信如果电子邮件充满错误，他们会发现您可信？

如何避免拼写错误。

电子邮件语法是一个不容忽视的领域。它展示了您的专业精神并提高了您的可信度-这可以帮助您被录用，吸引新客户，并确保您的信息清楚地传达给客户和同事。

为了帮助防止你犯常见的错误，这里有一些你可以在下次发送电子邮件时使用的指针。

不要仅仅依靠拼写检查。拼写检查软件和工具从早期开始就已经走了很长一段路。虽然它们是有益的，但拼写检查软件并不是100% 万无一失的。点击发送前重读邮件。如果有非常重要的电子邮件，请其他人 (例如同事) 查看该电子邮件。他们经常会发现您可能忽略的任何错误。

大声朗读。如果您没有第二双眼睛，请大声阅读电子邮件。这是一种常见的校对技术，可以帮助您发现任何错误，例如误用的单词，拼写错误的单词或在句子上运行。

休息一下。不要快速发送电子邮件，而要走开并重新访问它。这可能是最初构图后一分钟到第二天早上的任何时候。用全新的眼光重新阅读电子邮件可以帮助您注意到任何错误。

保持专业。有时快速随意的电子邮件是有效的。问题是，如果你动作太快，你会更倾向于犯错或犯错。即使这会花费更多时间，但请始终使用完整的句子，适当的大写字母，标点符号和专业语言 (如中性代词) 来保持电子邮件的专业水平。别忘了还要附上称呼和签名。

不要使用过多的标点符号或所有大写字母。包含感叹号和所有大写字母的电子邮件不专业且具有侵略性。如果消息如此重要，则将其标记为高优先级。

一次查找一个错误。校对电子邮件时，您不必一次查找所有潜在的错误。相反，一次寻找一个错误。例如，第一次重读电子邮件时，您可能会查找任何拼写错误，然后是语法，标点符号和事实检查 (如果适用)。