大公司振兴会议的5种方式

会议是公司生活的重要组成部分。他们为您提供了最有价值的资产-您的员工-有时间相互更新并在协作环境中制定战略。

然而，如果你的会议不能产生强有力的结果，或者经常曲折和浪费时间，它们可能会对你的企业和员工士气产生灾难性的影响。会议需要保持控制! 以下是振兴它们的五种方法:

1.特斯拉和太空X: 彻底的准备

埃隆·马斯克 (Elon Musk) 也许是地球上最知名的企业家，他经常随和的采访风格可以掩盖他对商业的硬朗态度。根据特斯拉前员工在Quora上的帖子，马斯克要求所有员工在会议开始之前进行彻底的准备。“当我们与埃隆会面时，我们已经做好了准备，” 这位员工写道。“因为如果你不是，他会让你知道的。如果他问了一个合理的后续问题，而您还没有准备好答案，那么，祝您好运……”

2.亚马逊和苹果: 改变会议规模。

你知道杰夫·贝佐斯有一个叫做披萨规则的东西吗？他最讨厌的事情之一是groupthink，因此他始终确保会议的规模足够小，每个人都可以做出贡献。有超过两个比萨饼可以养活的人吗？太多了。

史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 与苹果会议的态度相似。他会尝试将会议减少到必不可少的人，并且众所周知，如果他不确定他们为什么在那里，他会要求人们离开。一本叫做疯狂简单的书: 肯·西格尔 (Ken Segall) 推动苹果成功的痴迷细节如下:

“他的眼睛盯着房间里看起来不太正确的一件事。指着洛里，他说，“你是谁？”

“洛里 (Lorrie) 被这样叫出来有点震惊，但她平静地解释说，她被要求参加，因为她参与了我们将要讨论的一些营销项目。史蒂夫听到了。处理了它。然后他用简单的棍子打了她。“我认为这次会议不需要你，洛里。“谢谢，” 他说。然后，好像那个persion从未发生过-好像Lorrie从未存在过-他继续进行更新。

3.苹果和Facebook: 尝试僵化或放松的议程。

史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 经常走进会议，如果他觉得自己很友善，可以闲聊一些，并以自由的更新方式进行会议。他会在员工中填写他认为相关的内容，员工会提出任何相关问题。这与Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格 (Sheryl Sandberg) 主持的会议形成鲜明对比。

桑德伯格为Facebook的会议设定了严格的议程，并随着会议的进行而划掉了每个项目。如果列表在分配的时间到之前完成，则会议结束。虽然一些公司可能会受益于稍微自由的会议形式，允许形成和讨论新的想法，但Facebook似乎在没有额外回旋余地的情况下生存。

4.微软和雅虎: 更改会议长度。

微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉 (Satya Nadella) 喜欢与他的领导团队进行四个小时的会议，因为他认为，让每个人都保持一致，并防止孤立，对于公司健康至关重要。这与雅虎相反! 首席执行官和前谷歌员工玛丽莎·梅耶尔 (Marissa Mayer) 每周举行约70次简短会议，时长约5至10分钟。

她认为，这样的微型会议可以使事情集中并以解决方案为导向。如果这不能说服您尝试缩短会议时间，请考虑会议记录公司Hugo如何根据其博客将其总会议时间保持在每周四个小时以下。

会议时间通常会归结为高级管理层认为更有效地跟踪他们的业务进展。某些公司文化可以更好地应对更极端的会议时间。

5.谷歌: 任命决策者。

拉里·佩奇 (Larry page) 2011年第二次成为Google首席执行官时，他在公司范围内发送了一封电子邮件，解释了如何举行更有效的会议。他的关键规则之一是指派一个人作为主要决策者。这个人将负责在会议上得出结论并决定前进的道路。如果会议不需要做出决定，那就不会发生。

对于许多人来说，这可能是一个令人惊讶的规则，因为它似乎不允许进行标准的签到式会议。但是，如今，如果没有这些，公司也许可以生存？毕竟，有太多可用于任务管理的软件 (请参阅Asana和Monday.com)，以至于监督应该比以前少了很多问题。

结论

你的员工是你最大的财富，所以确保公司会议不会浪费他们的时间。在开会前几天为他们提供明确的目标和议程，以便他们做好充分的准备。在整个会议期间保持正轨，并通过清楚地说明您的需求和已决定的内容来结束。另外，请记住在dropbox或协作工具中访问会议的笔记和议程。

不要害怕尝试新的会议方式; 您的公司文化可能需要更独特的东西。