想每天节省一个小时的业务吗？自动化这11项任务。

自动化可能被认为是工作的杀手，但对于正在寻找简化日常任务同时节省时间和金钱的方法的小型企业来说，它也是一个救命的人。

听起来不可能？

这已经是现实了。而且，是时候开始接受这项技术了。

需要一个地方开始吗？如果您想每天节省一个小时，这里有11个任务应该自动化。

1.会计、发票和税收

小企业主最害怕的任务之一是会计和发票。这既乏味又耗时。然而，由于自动化，这是一个你不再需要失去睡眠的问题。

有许多在线发票服务可以自动执行簿记任务，包括定期付款，付款提醒，收据存储，实时财务警报，银行转账，甚至报税。

自动化处理您的所有簿记需求，而不是手动处理所有这些信息。在纳税季节平衡你的账簿和组织你的文件时，这些服务为你节省了大量的时间和很多头痛。

2.社交媒体更新

对于小企业主来说，通过社交媒体与你的受众互动是必须的。但是，发布内容和回复评论可能会占用你工作日的大部分时间。借助Buffer和Hootsuite等工具，您可以提前安排社交媒体更新，以便您可以专注于可以发展业务的任务。

其他工具，如Commun.it和paper.li，可以通过向新的关注者发送自动消息 (如感谢信) 来帮助您识别和接触社交媒体关注者，并与他们互动。

3.网站登录

对于小企业主来说，他们的各种金融、社交媒体和供应商账户有多个登录信息并不少见。要记住的密码很多。值得庆幸的是，密码管理器简化了这个问题。

密码管理器不仅仅是为了方便起见; Glaser forWired杂志4月写道，将其视为良好的在线卫生习惯。“大多数密码管理器为您保存并生成安全密码，这意味着您只需要记住一个密码-打开您的保管库的密码。”

简而言之，密码管理器可以在确保敏感信息安全的同时节省您的时间。

4.数据备份

你永远不知道你的电脑什么时候会因为病毒或硬件问题而崩溃。过去，这是毁灭性的。

我无法告诉你我职业生涯初期失去了多少信息。然而，云已经纠正了这个问题。您的业务数据现在可以自动存储在云上，这意味着如果您确实遇到崩溃，则可以轻松恢复。

5.填写在线表格

谷歌，以及像Roboform这样的软件程序，让你自动填写在线表格。使用您存储的信息 (如您的姓名、地址和账单信息) 有助于您订阅电子邮件、下载内容和注册新服务。

听起来可能没什么大不了的，但是不断填写该信息会消耗您可能已经意识到的更多时间!

6.员工计划

您是否正在使用笔，纸和Excel电子表格来安排员工？这不仅耗时。简直太可怕了。

多亏了像Hubworks这样的工具，当我工作时，这个任务现在对你来说是自动化的，因为它们可以平衡你的员工的可用性和你的计划可用性。

当我工作时，你只需要15分钟就能安排你的团队一周 -- 相信它。

7.电子邮件营销

电子邮件营销是小企业主的另一项重要任务。但是，同样，在回复您收到的每封电子邮件时，这可能是一项耗时的责任。

Mailchimp，Aweber和Drip将执行所有操作，包括启动顺序，欢迎消息，祝客户生日快乐，购买后跟进以及废弃的购物车恢复。

电子邮件自动化工作吗？人们发现，与 “一切照旧” 的营销信息相比，自动电子邮件平均70.5% 更高的开放率和152% 更高的点击率。

8.业务分析报告

甚至没有意识到这一点，您可能会花费大量时间在一个业务仪表板到另一个业务仪表板之间切换。

像Cyfe这样的工具通过提供一个方便的仪表板来解决此问题，您可以在其中监视分析，市场营销，销售，社交媒体和客户支持等所有内容。

9.客户支持

Salesforce帮助台等自动化工具使您有机会处理下班后的支持，改善转化，抢先解决任何问题或疑虑，减少团队的工作量，并协助客户尽快解决问题。

10.工资单

Gusto和Wagepoint之类的服务可能无法使您的工资单自动化100%，它们将处理耗时的任务，例如员工入职和报税。

11.铅磁铁

根据巴里·费尔德曼 (barry Feldman) 的说法，铅磁铁只是 “您提供的免费优惠，以换取电子邮件地址 (可能还有其他信息)。”

“铅磁铁的目的是激励那些消费你的内容的人进入你的电子邮件列表。费尔德曼补充道: “你的目标是在未来通过领先的培养策略，最引人注目的是电子邮件，将他们转化为客户。”

但是，如果你从未制造过铅磁铁呢？没问题。Designrr将在30秒内完成此操作，而您甚至无需键入一个单词。