36个极其有用的生产力黑客
不乏生产力提示。你到处都能找到它们。问题是,其中许多只是人们在没有研究支持的情况下想到的随机建议。通常没有什么可以证明黑客对任何人都有效。
直到现在。
RAIN Group销售研究中心最近研究了超过2个300业务专业人士的回应,而不是假设对我有用的东西将对您有用,以找出在应用无动于衷的组合时哪些工作习惯和黑客可以提高生产率。
列出了 “极富生产力” (Xp) 所采用的36种非常有用的生产力黑客,按最大频率向下排列。但是,虽然顶部的更常见,但这并不意味着底部的效果较差。
Hacks仅在研究支持将其纳入对生产力重要的情况下才列出此列表。
1.追究自己的责任。
排名第一的最常见的行为Xp (非常有成效),他们中的76% 人同意他们让自己负责做他们说他们会做的事情。
2.非常有动力。
与 “其余” (34%) 相比,Xp更有可能 (74%) 被非常驱动。事实上,他们比其他人更有决心要成功2.2倍。
3.非常积极主动。
在Xp中,67% 说他们是主动的,而其余的只有25%。与后者不同,Xp创造了他们的成功,而不是等待它的发生。
4.总体上有生产习惯。
作为排名第一的关键驱动因素,63% 的Xp同意他们有整体的生产习惯,有助于他们的成功。与其他人相比,Xp具有生产性工作习惯的可能性也高5.3倍。
5.遵循一致的早晨例行程序。
当涉及到每天一个富有成效的开始时,57% Xp都有不断发展的常规来实现这一目标。
6.有一个富有成效的环境。
在Xp中,56% 有一个富有成效的工作环境。他们组织工作环境以最大限度地提高生产力的可能性是其他人的3.3倍。
7.维持能量。
Xp能够定期维持能量很长一段时间 (53% 对15%),表明他们已经在工作和花时间补充油箱之间取得了平衡。这也是极端生产力的关键驱动因素。
8.多任务。
Xp的一半是多任务处理程序-但它们不是快速任务切换器。与其他任务相比,他们执行多任务的可能性是2.3倍。
9.每周计划行动。
几乎50% 的Xpplan优先事项和工作活动每周,所以他们可以考虑他们的工作选择。他们这样做的频率是其他人的2.9倍。
10.最大化投资时间。
几乎一半的Xp将尽可能多的时间花在推动最佳结果和成功的活动上。事实上,Xp平均每天花在投资活动上的时间比其他人多46%。
11.进入区域。
当需要集中精力时,49% Xp同意他们定期进入 “区域”,这是一种极端生产力的状态。他们这样做的频率是其他人的2.6倍。
12.把大任务分解成小任务。
几乎有一半的Xp报告说,如果他们被一个大任务压得喘不过气来,他们会把它分解成更平易近人的小任务。
13.从影响最大的活动开始。
大约48% 的Xp每天开始工作,这将对他们的整体成功做出最大贡献。
14.每周跟踪进度。
在关注进展时,Xp的44% 每周都会跟踪他们相对于实现短期目标的进展情况。他们这样做的频率是其他人的3.4倍。
15.使用积极的自我对话作为生产力黑客。
在Xp中,43% 经常练习积极的自我对话。这样做有助于他们进入成功的心态。
16.立即开始。
大约42% 的Xp同意,当他们想到应该做的事情时,他们会立即开始。他们这样做的次数比其他人多3.5倍。
17.出轨时恢复。
作为极端生产力的关键驱动因素,42% Xp报告说,当他们从生产中脱轨时,他们可以迅速恢复。当谈到回到正轨时,Xp在出轨后恢复的可能性是5.3倍。
18.日历投资活动。
每周大约有41% 的Xp会在日历中关闭时间,以进行最重要的活动。与其他人相比,他们这样做的可能性高出近2倍。
19.有书面目标。
重要的是要有明确的、书面的短期和长期目标和目标。实际上,40% Xp都有书面目标,其余目标是3.3倍。
20.全神贯注。
当集中注意力时,39% Xp调出其他一切,并在至少短时间内只关注一项活动。他们这样做的可能性是其他人的2.3倍。
21.活跃且健康。
近40% 的Xp同意他们是活动的和身体健康。我们还发现这种行为是幸福的关键驱动力,这意味着您越同意自己活跃,您就会越快乐。这是你工作和个人生活的生产力黑客。
22.花宝贵的时间。
作为快乐的第一关键驱动力,38% 的Xp定期投入适当的时间去做他们珍惜的活动。Xp享受他们持有亲爱的时间比其他人更频繁地2.2倍。
23.关闭警报。
在Xp中,36% 的警报被关闭 (例如,对于电话、计算机、传入电子邮件等上的消息)。他们能够关闭并避免叮当声,嗡嗡声和响铃的次数比其他人多1.8倍。
24.不要对别人的议程做出反应。
被认为是极端生产力的关键驱动力,35% Xp报告说,他们并没有不断地对他人的议程做出反应,而是自己推动。他们这样做的次数比其他人多3.5倍。
25.长时间集中精力。
几乎35% 的Xp都同意他们可以在一天中长时间集中精力。他们可以集中精力,得到他们需要做的事情比其他人更频繁地3.8倍。
26.计划如何响应触发器。
Xp (32%) 提前计划他们将如何应对触发器、事件和对生产力产生负面影响的人。他们这样做的可能性是其他人的3.2倍。
27.维护最小优先级列表。
大约32% 的Xp报告说,他们将优先级削减到最重要的,最小的列表,而其余的只有6%。
28.信号 “请勿打扰”。
当他们不想被打乱时,Xp信号 “请勿打扰”。实际上,其中31% 的人同意,当他们集中注意力时,他们会让人们知道现在不是打扰他们的好时机。他们这样做的次数比其他人多3.4倍。
29.追踪他们的时间。
Xp (30%) 一丝不苟地跟踪他们的时间。他们明白成功的关键是最大化投资时间,他们监控时间的次数比其他人多五倍。
30.不要让自己分心。
当需要集中精力的时候,30% Xp不会让自己被人或技术分散注意力。与其他相比,Xp执行此操作的频率为3.8倍。
31.迅速停止不明智的活动。
Xp (30%) 同意,当他们发现自己正在做一项活动或继续他们想要停止的习惯时,一旦意识到他们应该停止,他们就会迅速停止。事实上,他们这样做的次数比其他人多4.3倍。
32.说不。
在Xp中,26% 说不,即使面对会对他们的生产力产生负面影响的事情很难做到这一点。他们对人和活动说不,这将使他们脱轨的频率比其他人高3.7倍。
33.尽量减少低影响活动。
大约25% 的Xp始终最小化,避免或外包低影响活动相比,只有6% 的其余。
34.很难打断。
25% 的Xp使得如果他们需要集中注意力,很难打断他们。实际上,它们避免中断的可能性是其余的三倍。
35.练习正念。
当谈到练习正念和/或冥想时,19% Xp都这样做,这是两倍多
36.保留一个 “否” 列表。
在Xp中,11% 保持一个活动的 “否” 列表,以便他们知道要避免哪些活动。但是,虽然只有11% 这样做,但他们这样做的频率是其他人的5.5倍。
总体而言,Xp比其他Xp更有可能表现出这些属性和行为。在某些情况下,最多5.5倍的可能性。即使是整体上不经常练习的行为,Xp也会更经常地练习。
期望一个人实践所有这些行为是不现实的。但是,当您选择一些并将其作为日常工作习惯和日常工作的一部分时,您会看到自己的生产力飙升。