小团队如何取得大成果
如果你曾经在哥伦比亚广播公司(CBS)上看过《好妻子》并喜欢这些衣服,你可能会惊讶地发现,在小屏幕上穿朱丽安娜·马古利斯(Juliana Margulies)和克里斯蒂娜·巴兰斯基(Christine Baranski)等服装的主要设计师之一,不是一个价值10亿美元的品牌,而是一个有着10年历史的品牌,数字35,在伦敦和纽约总共只有不到10人的团队。
那么,一家小公司是如何从默默无闻变成四大电视节目的主角,给大明星(还有小明星——我过去也被这家公司打扮过,但我没有因为这个专栏获得任何形式的补偿)穿衣打扮,并逐年增加收入的呢?此外,他们是如何完成所有事情的?
我和35号公司的首席执行官安德里亚·科恩谈过一个小团队是如何取得巨大成果的。科恩说,她的背景包括在大企业和小企业工作。
科恩说:“我以前的角色意味着我在大公司环境中发展小团队,或者在小公司中建立小团队。“我意识到一个小的利基团队的能力要比那些大的、笨拙的、效率较低的团队强。我发现太多的团队成员会导致沟通不畅、效率低下,而且往往会降低工作效率。”
下面是科恩给你的一些最好的建议,让你的小团队发挥最大的作用。
1.对培训和教育采取全面的方法。
科恩发现,如果她的团队成员了解业务的方方面面,他们就能在分配的角色中表现得更好,承担更多的责任。
她说:“与大团队和大企业不同,我尝试提供全面的教育,让每个人都能看到小企业的运作。”。“我相信,这有助于每个人实现相同的目标。”
我在许多客户身上也观察到了同样的情况。如果营销团队了解设计,反之亦然,并且双方都了解业务的财务影响,那么就更有可能让每个人朝着更大的目标努力,实现更大的目标。
2.如果你是首席执行官,请授权。
科恩知道,如果小企业的首席执行官过于关注细节,那么小企业必然会保持规模。
她说:“在公司历史的早期,我就意识到自己在进行微观管理,我知道如果我不释放自己的角色,我们就会一直在追逐自己的尾巴,保持不变的规模。”。“我意识到我需要集中精力提高品牌覆盖率,寻找新的机会,使我们获得积极的竞争优势。”
科恩说,当她能够授权时,她可以专注于增长机会。
她说:“我给我的每个员工一个更明确的工作角色,并为自己写了一个。”。“团队成员开始通过他们的角色实现目标,我只是监督和检查我们是否按时、按计划、按预算。”
3.给最忙的人更多的工作。
科恩在年轻时的夏天在她祖父的服装厂工作时,学到了关于小企业生产力的重要一课。
她说:“有一年,我看到一位管理顾问被雇来执行一项勤工俭学计划,以衡量每位员工的工作效率。”。“这是为了看到裁剪生产线的弱点。结果使我大吃一惊。有一些机械师工作的速度慢得多,因此耽误了生产线。将这些员工转移到一个不那么复杂的生产线,并为他们提供高级培训,生产力提高了30%。
“我还了解到,有些员工似乎有两个不同的角色,如裁缝和生产线质量,”她继续说。“经理总是带着新任务直接去找这些员工。当我把我的观察结果告诉母亲时,她说:“安德里亚,如果你总是把工作交给最忙的人,你就一定能把它做完。”对于企业家和他们最好的员工来说,这是一个伟大的咒语。
4.建立联盟。
Number35在电视剧《好妻子》中首次出演角色,并最终与服装设计师丹尼尔·劳森(Daniel Lawson)展开了商业合作。尽管她的第一次尝试没有成功,但她坚持了下来,最终有机会与他见面,这使得劳森给剧中的明星们穿上了35号的衣服。
在非正式地合作之后,他们意识到更正式的合作将是互利的。科恩和劳森清楚双方想要什么,从而为合作的成功奠定了基础。公开和诚实的沟通是相当重要的。这两人预定定期会议,通常在非工作时间,以适应他们的纽约到伦敦的时差。
建立战略关系可以为小型企业打开新的大门,通过小型团队的灵活,可以快速建立和执行这些大门。
5.把目标和任务分解成小任务。
对于小企业来说,取得大成果的最好方法是从大目标的角度来思考,但要执行小的里程碑。科恩说,不管最终目标是什么,只要把注意力集中在手头的目标上,把它们减少到很容易在规定的期限前完成的小任务上。此外,为了实现这些目标,一个小团队必须优先考虑这些目标。