你可以削减工作小时数的5种简单方法

时间：2021-09-13 15:25:38 来源：

作为企业家，我们总是被告知要聪明地工作，而不是努力地委派工作，如果我们每周工作超过四个小时，我们就会工作太多。但是，当工作场所瞬息万变，时区模糊为一个，目标职位每天都在移动时，能够提高工作效率而仍然工作更少是神话吗？

这些赠品可以帮助减少我们的工作时间，因为我们追求难以捉摸的四小时工作周。不包括吊床、棕榈树和鸡尾酒。

1.会议中的多任务

如果在家工作做了什么，那就让人们想在会议上花些时间，在关闭相机和麦克风的情况下做其他事情。毕竟，如果您所做的只是勉强注意，这些事情可能会浪费大量时间。虽然是的，但在会议期间锻炼或做饭可能会很好，如果您最终被召集，那可能会出现问题。因此，请尝试考虑当天的轻松任务。浏览你的电子邮件，编辑你的待办事项清单，检查你的日程安排和回复一些快速信息都是你可以做的简单的事情，不会让你完全忘记会议。您可以保持相机和麦克风的开启，同时仍然可以偶尔点头和微笑。此外，您以后可以将所有这些事情从时间表中删掉，这样您就可以腾出时间来做其他事情。

2.要求议程

有一个普遍的误解是，因为人们在家工作，他们有更多的时间工作。事实是，普通工人可能有更多的工作要做，而更少的时间去做，而且会议占用了大量的时间，参加每次会议可能都没有好处。如果你有一个需要你关注的项目，或者只是需要赶上一些繁忙的工作，并有一个占用宝贵时间的会议，请首先向组织者询问议程，看看参加这个会议是否真的对你有利。如果你不能来，人们会完全理解，如果你想确保你没有错过任何重要的事情，你甚至可以让别人为你记录会议笔记。

3.找一个比你更好的人

经营一家企业你可以学到的最大的教训之一是，并不是每一场火灾都应该由你扑灭。研究表明，委派的领导者通常拥有更高的工作满意度，创新行为和任务绩效的团队。感觉每个决定都同样重要，但事实并非如此。当你在一家有团队的公司工作时，成员之间必须有不同的优势，所以通常会有更有能力处理某个问题的人。花时间找出哪些团队成员最擅长什么，并利用这些知识来改善和平衡您的工作流程。这样做不仅可以确保您明智地利用时间，还可以确保您的团队明智地利用他们的时间。

4.在旅途中工作

在当前的工作环境中，我们可以做的最重要的事情之一就是找到在家时在户外工作的机会。毕竟，在户外度过的时间已经被科学证明有几个关键的健康益处，并且可以大大降低压力和焦虑。我们离开房子时曾经有过的例行公事现在已经改变，有时甚至从我们的日程中消失了。但是，即使您在工作中，也要抽出时间离开家，这一点比以往任何时候都重要。如果天气足够好，这可能意味着在walking狗或在当地公园外面做某事时接听电话。做这样的小事可以让你利用在线工作的优势，把它放在一边，在获得新鲜空气的同时还能完成它。

5.设置软件

实现自动化的真正途径是通过软件。尽管不是我们所有人都有能力完全自动化我们在Zoom会议中的存在，但我们可以用软件做的很少的事情，我们已经必须让我们做的工作更有成效。只需看看Gmail及其安排发送电子邮件的能力。起初，这个工具似乎不太有用，但你所要做的就是考虑其他人的日程安排是如何工作的。例如，假设您正在与一家国际企业合作，您需要向他们发送电子邮件，但他们目前正在睡觉。为什么不安排在他们的工作日开始您的时间时发送该电子邮件，以确保它在收件箱的顶部？或者考虑将您的公司转变为更智能的项目管理软件，这将有助于使每个人都井井有条并完成任务。

在最好的情况下，在家工作尤其困难。每天工作时被困在家里几个小时确实会抑制您的工作，并使您觉得自己的工作效率不高。但是有了这五个技巧，你就可以减少繁忙的工作，给你时间去做你真正想要的事情 -- 比如掌握鸡尾酒制作艺术。

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