最强大的商业领袖如何在一半的时间里做两倍的事
企业家和小企业主很少在正常工作时间打卡。他们周末工作，上晚班，不惜一切代价让公司运转平稳。
不幸的是，所有这些工作都会导致那些高层的工作与生活不平衡。《小企业时代》的一项调查发现，如今的小企业主工作时间比2012年更长。业主们甚至牺牲自己的工资来延长工作时间，维持公司的运转。
经营一家小企业并不容易，但也不一定要花费一天中的每一个小时。遵循以下建议来节省白天的时间，让你的工作日尽可能短。
1.他们为意想不到的事情做准备。
小公司的老板们知道，没有一天会完全按照计划进行。大客户可能会因为一个大问题打电话过来，关键员工可能会在糟糕的一天打电话请病假，或者突然出现一个短暂的机会之窗。在日程安排中留出空白，以便为应对意外事件创造所需的回旋余地。
2.他们制定并遵循一个时间表。
根据以上要点，制定一个时间表并坚持下去。你的日程安排不仅仅是一张待办事项清单：它提供了一个借口，一次只关注一件事。待办事项清单会给你的生活带来压力（“我怎样才能在本周完成所有这些事情？”），但时间表通过提供一条明确的前进道路来缓解压力。
大多数时候，你为意外事件分配的额外时间不会被填满。用这个垫子来处理邮件，或者关掉手机，花点时间思考。
3.他们利用他们的高能量时间。
阿里里的研究表明，人们在醒着的头两个小时工作效率最高。对大多数人来说，这两个小时被浪费在新闻、交通和其他无意识的工作上。充分利用每一天的时间，在前一天晚上提前计划。列出一份需要你全神贯注的艰巨任务清单。或者，利用早晨的时间将生产力转化为创造力，以解决公司面临的一些更模糊的问题。
4.他们把简单的事情自动化了。
如果你每周花几个小时跟踪和支付每月账单，那就是在浪费时间。自动化您的付款，以节省麻烦，避免潜在的滞纳金。如果有些事情看起来不对劲，你仍然可以在以后复查你的收费，但是没有必要浪费宝贵的时间在十几个不同的支付网站上填写信用卡信息。
5.他们准时开始和结束。
负责人花很多时间开会。通过为你的工作设定——并坚持——固定的开始和结束时间来节省时间。来自内布拉斯加州奥马哈大学的研究表明，只有49%的会议准时开始，而且大多数时候，老板是拖延工作的人。仅仅耽搁10分钟就可以把原本富有成效的会议变成浪费每个人的时间。遵守时间：你的团队不仅要感谢你，还要强迫自己更有效地利用会议时间。
6.他们尽你所能委派一切。
列出你为公司所做的一切。然后，确定列表中哪些任务只能由您完成。大多数领导者花很多时间做别人也能做的工作。把这些任务委派给你，让你把更多的时间花在真正需要你关注的事情上。
7.他们定下了关闭的时间。
根据斯坦福大学的研究，如果生产率没有大幅下降，人们每周工作时间不可能超过50小时。这种下降幅度如此之大，以至于每周工作超过55小时的人看不到长时间工作的好处，不管他们是工作56小时还是80小时。
找个时间停止工作回家，然后坚持到底。你需要离开办公室的时间来充电。如果你不让自己离开办公桌，你不仅会危及你的健康——根据发表在《欧洲心脏杂志》上的一项研究，每周超过55小时的工作会导致心脏病发作和中风——而且当你本该准时上班时，你的工作效率也会受到限制。
作为一个小企业主，节省时间并不是为了走捷径，而是为了充分利用你的工作时间。通过制定一个更好的时间表，委派任务和限制你的工作远离工作，你可以从你在办公室的时间得到更多，并在商业和生活中取得更多成就。
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2021-09-04
