这是真正享受暑假的秘诀
如果您拥有一家企业,那么就释放工作时间而言,休假可能会很困难。证据?Funding Circle发现,接受调查的小企业主中有70% 表示,他们不认为假期是下班的时候。
相反,大多数人说,即使他们试图在寒假休假,他们在停机期间也至少会检查工作电子邮件。
因此,如果人们不愿意在寒假季节完全拔掉电源,那么夏天该怎么办?
尽管事实证明,休假对精神、身体和商业都有好处,但人们在尝试度假时仍然会感到紧张。这使得很难离开,也很难享受时光。至少对于这些所有者中的一些人来说,“假期” 甚至可能会适得其反。
答案: 委托。以下是一些很棒的代表团提示,以便无论您身在何处,夏天如火如荼,您都可以放松身心并享受急需的休息时间。
1.设定可衡量的每周目标。
在您外出时,每周保持整个团队步入正轨的一种好方法是为每个目标设定可衡量的目标,并将其作为一个团队共享。
我自己的团队最近开始练习Gino Wickman和Tom Bouwer的书《What the Heck is EOS (代表 “创业操作系统”) 中概述的方法。查看此简短概述,了解我们如何在每周会议中实施其概念,无论公司负责人 (me) 是否参与:
每个人与团队分享一条个人或专业的好消息。
共享个人每周kpi的更新。
对90天目标的审查决定了它们是否可以被标记为步入正轨。
分享团队成员的赞美以鼓舞士气,并让其他人对他们的辛勤工作感到赞赏。
任何问题都将共享,讨论并分配给某人解决。
通过这样做,无论是在我工作的时候,还是在我外出度假的时候,我的团队成员总是知道对他们的期望是什么,以及团队其他成员的情况是什么。它还强制执行团队合作的概念,因为出现的任何问题,无论多么轻微,都将作为一个团队来解决。
2.训练你的团队成员。
培训您的团队成员处理您不在时可能会出现的一些职责和问题是一个重复的过程。毕竟,当你走出家门去度假时,你不能指望教你的团队成员他们需要知道的一切。
也就是说,在你缺席的时候,投入一些时间和精力向某些人展示如何处理某些任务会有很长的路要走。这确保了当你走出家门的时候,你和你的团队会充满信心,无论发生什么,一切都会好的。
以下是一些有用的提示,可为您的团队成员做好准备:
确保每个人都知道他或她的角色和额外的责任。
投资于数字培训课程,以扩大团队成员的技能。
留下所有的联系信息,以便任何时候有人需要帮助,他或她都可以联系到合适的人 (除非是紧急情况,否则最好不要联系到你)。
包括那些承担额外工作的人的任务描述,不要忘记提供他们可以参考的资源。
您可以自动执行任何日常操作,这样就不会有人在您离开时承担太多额外的工作。
考虑在您实际离开前几周给人们一个处理新职责的机会,以确保每个人都知道期望什么。
3.使用高效的工具。
有时候,当您拥有一家企业时,完全脱离电网是不可能的。这就是为什么我们建议投资一些在线工具,这些工具可以帮助你,当你离开的时候,不要太投入。
例如,您可以考虑使用Slack,这是一种messenger系统,它为帮助您的业务运行的每个人提供了一种沟通方式。您可以休假并收到消息,您可以立即回答或稍后再回复。
你也可以使用Zoom举行现场视频会议,以防你真的需要在外出时与你的团队保持联系。
最后,您可以考虑使用Asana设置日历供您的团队使用,以概述谁负责什么以及何时负责。这样,您可以轻松登录您的帐户,检查您的团队是否在您度假时已分配的所有任务。
你有它! 一些简单而可行的技巧,你可以很容易地遵循那些你想出去度暑假的罕见时光。如果您遵循这些提示,并相信您所拥有的团队可以处理需要做的事情,那么您很快就会发现自己度过了前所未有的轻松暑假。