让您的公司为自然灾害做好准备的5个步骤

我的公司，来推荐，是完全虚拟的。我在三个州有偏远员工，其中大约一半住在佛罗里达州。可以理解的是，当我上周看到飓风伊尔玛的威胁越来越大时，我很担心。

首先，我担心团队的安全。但是，同样，由于每个人都在家工作，即使在佛罗里达州的部分地区，长期停电也可能会严重影响我公司的日常运营。

幸运的是，风暴以最小的损失掠过了我在佛罗里达州的团队。但是，最近的飓风应该提醒我们所有人，重要的是要为任何自然灾害提前做好准备，因此，当自然灾害袭来时，生产力不会下降。

以下是在发生自然灾害时保持公司运转的五个技巧:

1.照顾好团队。

每当有风暴、森林火灾或其他灾难威胁到人们的家园时，路上的人们都会被要求记住一件事: 房屋可以重建，物质物品可以更换，但生活不能。企业也是如此。即使办公室被摧毁，只要员工安全，也没关系。

这就是为什么公司尽一切努力帮助他们的团队摆脱伤害是很重要的。这可能意味着组织人们的住宿场所，计划让每个人都foodor给员工一些时间来准备。无论公司能抽出什么来帮助人们，我们都会受到赞赏。

对于位于佛罗里达州圣彼得堡的penny Hoarder来说，这意味着使用其美国运通积分为需要在飓风艾尔玛期间撤离的员工预订酒店。

penny Hoarder执行编辑亚历克西斯·格兰特 (Alexis Grant) 在一封电子邮件中说: “作为一个正在考虑离开佛罗里达的人，我对此深表感谢。”“在疏散过程中，寻找住所可能既困难又昂贵，因为每个人都朝着同一方向前进。”

花时间确保每个人都有一个可以度过危险的地方，这会给每个人带来舒适和安全的感觉。

2.与员工一起计划。

在压力很大的时候，团队成员感觉到他们有一个支持系统是很重要的。做到这一点的最好方法是在大自然即将来临的时候让每个人都参与决策过程。这使多个头脑有机会表达自己的担忧并找到解决方案。

佛罗里达州坦帕市的一家连锁咖啡店Buddy Brew Coffee决定，最好的方法是在飓风艾尔玛袭击之前组建一支 “风暴队”。

该公司首席执行官兼创始人戴夫·沃德 (Dave Ward) 通过电子邮件说: “基于这些人，我们制定了为风暴做准备的计划。”“我们开设了其中一个设施，作为员工，他们的家人和朋友的庇护所。我们还确定了关闭日期和时间以及重新开放的日期和时间。“

这使每个人都有时间放松和思考问题，而不是做出非理性的反应。

3.与客户沟通。

一旦团队安全，下一步就是通知客户任何即将发生的变化。如果企业有受自然灾害影响的地区以外的客户和客户，这一点尤其重要。由于他们不是它的核心，他们可能不了解公司面临的所有挑战。

Boca Raton总裁兼首席执行官Tina Lux-Boim表示: “作为一家为期望24/7服务的全球客户提供软件即服务的公司，无论天气如何，我们都有一个有据可查的业务连续性计划，可以保护我们的客户和员工。” 位于佛罗里达州的托管维护公司通过电子邮件说。

由于这个强大的计划，托管维护能够最大程度地减少生产力和客户服务的损失。

4.拥有支持性文化。

一旦灾难结束-无论其影响如何-人们都需要恢复正常感。他们想回去工作，看看他们关心的所有同事都没事。这种愿望来自拥有紧密联系和支持性文化，就像我们推荐的那样。

佛罗里达州棕榈港的高级内容创作者杰夫·普雷维特 (Jeff previte) 说: “在飓风艾尔玛 (Irma) 袭击之后，对我来说很重要，让所有推荐的人都知道我没事。”“一旦能够，我就会与团队的其他成员签到。”

暴风雨过后的两天内，我的佛罗里达团队渴望恢复工作。一旦他们知道离开家是安全的，他们就去了亲戚，咖啡店，甚至是利用可用的电力和WiFi的目标。

与整个团队保持沟通使每个人都放心，并允许员工团结起来并恢复正常。

5.从错误中学习。

在紧急情况下，计划很完美的情况是罕见的。但是，这就是为什么从可能发生的任何打嗝中学习是很重要的。这样，下次发生自然灾害时，公司会做好更好的准备。

“在哈维飓风过后，很明显，我们需要创建适合小型企业的更全面，更正规化的灾难恢复计划，而不是典型的千篇一律的灾难计划，” 休斯顿cominure首席执行官Nick Bednorz通过电子邮件。“展望未来，我们将更加齐心协力，定期提醒所有员工将其文件保存到云中。”

这些教训甚至可以导致公司产品的改进。例如，佛罗里达州韦斯顿的Ultimate Software开发了一项新功能，以确保其团队安全。

“从技术的角度来看，我们在Ultipro中添加了新的公司范围内的消息传递功能，该功能也将在今年晚些时候提供给我们的客户，” 该公司首席人员官Vivian Maza在一封电子邮件中说。

无论发生什么破坏，风暴都会带来一些好处。