确保您的可变费用不会使您的预算下降的7种方法

在为你的小企业制定预算时，你试图计划你需要赚多少钱来支付你的成本 -- 然后是一些。但是，当您的某些费用按月变化时，您如何计划？

这就是可变费用的问题。它们很难预测，因为正如它们的名字所暗示的那样，它们很少是相同的，甚至是逐月的。你最好的办法是尽可能地降低这些成本，同时用知识和工具武装自己，防止它们意外地使你的业务陷入困境。了解可变费用是控制可变费用的第一步。

什么是可变费用？

可变费用或可变成本会根据您使用产品或服务的数量而变化。我们通常从以下两种方式之一来考虑可变成本:

运营成本: 其中包括水电费，汽油等汽车使用费，办公用品和按小时收费的专业服务。销售商品成本: 随着产量和产量的增加，你的可变成本也会增加，因为你在原材料、销售佣金和直接人工成本上的支出会增加。

可变费用与固定或自由支配费用有何不同？

可变成本每天都在变化，因此每个月和每年都在变化。

另一方面，固定成本根本不会改变-如果改变了，它们与您的生产或产出无关。固定成本的示例包括您的租金，保险费，您可能拥有的任何贷款付款，认购和年薪。您可以而且应该期望固定成本全年保持不变，从而使其易于预算。

可自由支配的成本有点棘手: 当你有能力在你的公司上多花一点钱时，比如通过聚会和奖金，这些都是你发放的 “不错的” 成本。

这些费用是可变的，因为它们可能会或多或少地花费，这取决于你的判断，并且可能会受到你的产出的影响。特别好的月份可能会鼓励您在上周五参加披萨派对。但是，可以想象的是，每月的可自由支配费用可能为零，而可变成本总是会以某种形式出现在您的资产负债表上。

可变费用如何影响我的预算？

在某些方面，可变费用控制着自己。因为它们与生产成本挂钩，如果生产放缓，你的成本也会放缓。您在这里几乎无能为力，这需要您进行计划。

间接可变成本更难调整，因此也更难计划。了解这些成本何时会飙升或下降会有所帮助。例如，在夏天，随着空调全天运行，电费往往会飙升。在月底，你被困在比前一个月更高的水电费账单上，这让你的预算失控了。

我如何保护我的预算免受这些费用的影响？

现在我们了解了可变成本如何混淆预算，这里有七种方法可以让你走在前面，防止你努力让数字每个月都能发挥作用。

1.达成协议以支付固定金额的水电费。

看看你是否可以和你的服务提供商谈谈每月为你的公用事业收取固定的费用，而不是支付可变的费率。从长远来看，你最终可能会付出比你稍微多一点的代价，但是如果你的目标是减少不确定性，这是最好的方法。

2.投资于降低高度可变成本的工具和实践。

大多数电力供应商提供免费评估，以了解如何提高能源使用效率，但您也可以花时间确保您的HVAC系统高效运行，并确保您的灯在某个小时后自动关闭，或者如果他们没有感觉到运动。

你也可以购买像智能恒温器这样的工具，这些工具代表了一点前期投资，但最终会通过帮助降低成本来支付成本。

3.计算可变费用平均数

回去计算一下你在过去几年里在可变费用上花了多少钱。虽然有些月份可能是异常值，但如果你通常每年支付相同的费用，你可能会发现它们毕竟不是那么多变。也就是说，使用过去三年的最高平均金额作为你今年要支付的金额的基准估计，以防万一。

4.给自己一些垫子。

现在你有一个估计 -- 也有一个很高的估计 -- 你认为你会在变量上花多少钱，继续增加一个总额的3到5% 的缓冲，以说明价格上涨和你无法控制的其他异常情况。无论您最终不使用什么，都可以用于您的自由支配资金。

5.始终将您的实际支出与您的估算进行比较。

在今年年底，返回并将您的估算与最终支出进行比较。你过得怎么样？如果你在你的缓冲范围内，明年你很可能会有类似的结果; 如果没有，你需要回到绘图板上，看看你可以把一些钱转移到哪里，甚至从你的可变成本基金中转移出去。

6.创建专门用于可变费用的储蓄账户。

如果您明智地进行了预算，并在年底获得了一些额外的资金 (在缓冲之外)，请将这笔钱存入储蓄帐户，以帮助应对价格上涨。更好的是，在每个月底存入多余的资金，这样，如果3月比预期更冷或9月比预期温暖，您将有一笔应急资金。

7.获得紧急情况的业务信用额度。

有时最好的计划会出错。与其让事情分崩离析，不如将业务信贷额度视为备用计划。这种循环融资形式很方便，因为一旦你还清了第一次抽奖，你就不需要重新申请，你只需要为你取出的东西支付利息。Loc拥有比信用卡更高的信用额度，并允许您提取现金，使您可以自由地支付重大费用，而不会延迟。

从本质上讲，可变费用很难计划。这并不意味着你不能制定与他们打交道的计划。如果您可以通过最大程度地减少它们的影响并为它们提供比他们可能需要的更多的预算来覆盖这些内容，那么您的状态将会很好。