第一步: 撰写业务计划的财务部分
在他们的《写你的商业计划》一书中,企业家媒体公司的工作人员深入了解什么是任何商业计划的关键,什么是适合你的企业,以及如何确保成功。在此编辑的摘录中,作者概述了您应在业务计划的 “财务” 部分中包含的信息类型。
财务数据总是在商业计划的后面,但这并不意味着它比商业概念描述和管理团队这样的前期材料不那么重要。精明的投资者仔细查看财务部分中的图表,表格,公式和电子表格,因为他们知道这些信息就像人类的脉搏,呼吸频率和血压-它显示了患者的状况。实际上,在阅读计划之前,您会发现许多潜在投资者在数字上迅速达到顶峰。
财务报表分为三部分: 损益表、资产负债表和现金流量表。总而言之,它们提供了公司当前价值的准确图片,以及公司今天支付账单和未来盈利的能力。这些信息对商业计划书读者来说非常重要。
您通常可以收集信息并使用Excel或其他财务程序来创建电子表格。您还可以在大多数商业计划软件中找到它们; 这些程序也可以进行计算。
损益表。
损益表显示你是否在赚钱。它将你从销售和其他来源获得的所有收入相加,减去你的所有成本,并得出净收入p,也称为底线。
损益表被称为各种名称-损益表 (p & L) 和收益表是两种常见的选择。他们试图获取收入来源 (如利息) 和费用 (如折旧) 可能会变得非常复杂。但是基本的想法很简单: 如果你从收入中减去成本,你剩下的就是利润。
为了你的损益表,你需要收集一堆数字,包括你的总收入,它由销售和任何来自利息或资产销售的收入; 你的销售、一般和行政 (SG & a) 费用; 你支付的利息和利息,如果有的话; 和你的公司税率。如果你有这些,你就准备好了。
如果您是一家初创公司,并且没有任何往年的ps可以查看,请查看有关行业内其他业务的统计数据。要问的最重要的问题是: 类似公司的经验是什么?如果您知道全国各地的汽车经销商平均每年的销售收益12%,那么这是计算公司预测的良好起点。
资产负债表。
如果损益表显示你的收入,资产负债表显示你的价值。资产负债表可以帮助投资者看到一家公司拥有的有价值的资产没有出现在损益表上,或者它可能有利可图,但负债累累。它将您的企业拥有的一切相加,减去企业所欠的一切,并将差额显示为企业的净资产。
实际上,会计师的说法不同,当然也使用不同的名称。你拥有的东西叫做资产。你欠钱的东西叫做负债。净资产被称为股权。
资产负债表显示您在给定日期 (通常是您的会计年度结束) 的状况。有时会比较资产负债表。也就是说,在最近一年结束的ps旁边,您可以放置上一期结束的条目。这为您提供了财务状况如何以及在何处发生变化的快照。
资产负债表还对企业所有者权益进行了评估。当你从资产中减去负债时,剩下的就是你和任何合伙人拥有的企业的股权价值。跟踪这个数字的变化会告诉你你是变得更富有还是更穷。
资产负债表也可以预测到未来,预测可以作为目标或基准与实际结果进行比较。资产负债表也受到销售的影响。如果你的应收账款上升或库存增加,你的资产负债表反映了这一点。当然,现金的增加也会出现在资产负债表上。因此,重要的是要向前看,看看在你的销售预测下,你的资产负债表会如何显示。
现金流量表。
现金流量表监控一段时间内 (一年、一个季度、一个月) 的现金流动情况,并向您显示目前手头有多少现金。
现金流量表,也称为财务状况变动表,它调查和分析资产负债表上发生的变化。它与损益表不同,损益表描述了销售和利润,但不一定告诉您现金的来源或使用方式。
现金流量表由两部分组成。一是跟随现金流进出公司。另一个显示了资金的使用方式。这两部分分别称为资金来源和资金用途。底部自然是底线,称为现金头寸净变动。它显示您是否在此期间改善了现金状况以及改善了多少。
其他财务信息
如果你正在为你的公司寻找投资者,你可能需要提供比损益表、资产负债表和现金流量表更多的财务信息。例如,如果你自己担保贷款,可能需要一份个人理财报表。将业务数据应用于其他比率和公式将产生有关您的利润率以及达到盈利水平所需的销售水平的重要信息。还有其他ps,例如各种比率,将有助于预测您是否能够长期支付账单。这些信息对您和投资者都有帮助,应该注意。了解并在可能的情况下掌握它们,将有助于您更顺利地开展业务。