4个应用程序和平台，可帮助您控制业务费用

时间：2022-08-11 08:25:07 来源：

经营企业最困难的部分之一是管理你的费用。如今，由于有如此多的商业服务和订阅按月收取您的银行帐户的费用，很容易证明每月15美元的费用是合理的，但在本季度末发现自己超出预算数百美元。

因此，虽然听起来很明显，但旧规则需要重复: 在商业和个人生活中，您需要知道钱的去向。这对控制一切至关重要。值得庆幸的是，有一些应用程序和程序可以帮助您跟踪支出，降低账单，并通常了解 (并了解) 企业的财务状况。

真比尔

Truebill是一个很好的例子，你可以用它来跟踪和管理你的财务。安装应用程序，连接您的帐户并观看应用程序开发报告，说明您的资金去向。您所有的订阅和费用都将被分类; 您的财务状况将以清晰可见的图表绘制; 您将始终一目了然地看到手头的现金水平。

你可能特别喜欢Truebill的一个额外功能是它的 “更低的账单” 功能。通过此功能，该应用程序可以查找您要付费的订阅服务 (例如电话，互联网，电缆和其他账单)，并将其与平均服务水平进行比较。然后，您可以启动储蓄流程，truebill将致电您的提供商并代表您进行谈判!

请注意，Truebill将为此收取费用: 40% 你最终的储蓄。你可以通过自己谈判来节省更多，但另一方面，谁有时间呢？

Mint是最初的财务跟踪应用程序之一，主要针对个人客户，但对企业也很有用。Mint通过自动从您的连接帐户导入信息来跟踪账单和现金流。同样，一目了然地提供这些信息，您可以查看现金的去向以及可能需要削减的费用。

Mint还有一个名为Quicken MyBusiness的小型企业工具，该工具可帮助将费用归类为个人或企业，并为您提供预先报税的信息。Mint由TurboTax的制造商和Quicken的前所有者Intuit拥有-因此得名。

Truebill和Mint主要针对个人使用，尽管它们肯定可以被企业家和非常小的企业使用。较大的企业将需要更专业和面向业务的东西。这就是Zoho Books之类的平台出现的地方。

Zoho是一个商业平台和生态系统，具有用于不同目的的各种不同应用程序。Zoho Desk是一个服务台平台，Zoho Mail是一个邮件管理器，Zoho Books是一个会计平台。

Zoho具有企业所需的功能，可以在一个地方跟踪其财务交易。该平台不仅仅是连接到帐户并对数据进行分类，而是作为一个完整的会计系统运行。它可以创建和跟踪发票，管理应付款和库存，监视银行帐户，生成报表，甚至处理员工的时间跟踪。每个组织的费率从每月9美元开始。

Xero是另一个针对中小型企业的会计平台。如果有的话，它甚至比Zoho更强大。它处理付款，资产管理，银行账户对账，费用，发票和采购订单。它还有助于营业税计算，提供多币种会计并可以处理报价。

Xero可通过台式机和移动平台访问，是随时了解财务状况的理想方法。与Zoho的价格一样，每月起价为9美元，尽管介绍性帐户的功能有限。

太多的预算系统依赖于事后分析，这就是planGuru脱颖而出的原因。planGuru没有协调您的财务状况并帮助您 “下一次做得更好”，而是通过战略规划和分析来预测未来的支出并防止其失控。

这并不是说planGuru是完美的。它的商业计划起价为每月99美元。但是这个价格包括系统的预算和预测平台、分析仪表板、Excel附加组件和培训; 所以这个程序非常有用，尽管成本仍然比这个列表上的其他选项高出一个数量级。

额外的费用对你的生意来说值得吗？这取决于你。

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