优化公司商务旅行的4种方法，以提高效率和节省成本
旅行是许多行业企业成功的关键因素。在几乎每个领域，你都需要去旅行，去见投资者、供应商、潜在合作伙伴或你的商业模式所必需的其他方面。
根据摩根大通的这份报告，商务旅行可能会占用你很大一部分时间和预算 -- 高达大公司预算的31%，所以你应该不断寻找节省金钱和时间的方法。这里有几个方法，你可以做到这一点:
1.与代理商合作。
大多数人认为，在与旅行社建立合作伙伴关系之前，您必须是一家大型跨国公司，过去就是这种情况。然而，如今，有许多中间市场机构乐于与较小的公司建立合作伙伴关系。
你可能不会像大型跨国公司那样得到那么多的削减，但如果你进行彻底的研究，你肯定会找到一笔至少可以节省酒店和航空公司费用的交易。当你把所有的储蓄长期放在一起时，它肯定会是一个很大的部分，让你可以把你的资金投入到公司运营的其他关键领域。
2.有明确的政策。
制定公司旅行政策是许多人认为是大公司保留的另一件事。相反，制定一套全面的政策来指导团队成员，即使是小公司，也会让事情变得更加高效。
获得批准，预订和额外费用的准则将节省时间，为每次旅行制定新的法规，或者以后必须进行整理。然而，在制定这项政策时，你需要记住的一件至关重要的事情是，它越具有包容性和共识驱动，就越有可能有效地发挥作用。让你的员工参与进来，听取他们对这些问题的意见，并利用这些见解起草一份政策文件，他们都会发现很容易落后。
3.提前做好计划。
您的企业可以通过多种方式从长期的战略规划中受益。首先，拥有一个包含所有计划旅行的全公司日历将有助于你省钱，因为你将能够看到你的团队需要代表的地点和时间的大局。您可以使用这些信息来整合您的旅行，只要有可能，就可以派一个人参加多个会议，或者安排彼此靠近的会议来减少航班数量。
在物联网 (物联网) 集成和改进的客户服务方面，旅游业本身正在通过数据中心解决方案 (如Viderium) 进行大数据处理和分析。如果你的公司做了很多旅行，你从中得到一个线索，花一些时间分析价格、交通和其他趋势，你将能够打更好的电话，这将有助于省钱。
4.探索替代方案。
当然有一些旅行迫使你使用某些机场，但是你知道去地区机场的航班通常要便宜得多吗？除此之外，您还可以节省时间，因为线路会缩短，甚至可以减少往返机场的运输成本。
除了机场，在住宿方面愿意走出老路也可以节省大量费用。尽管住在最高档的地区和受欢迎的酒店会有所好处，但如果您不打算在这些特定地点开展业务，那真的没有什么意义。另一个需要考虑的因素是，较小的公司通常比大型酒店更容易安排规模相对较大的酒店的交易，因此您也可以这样省钱。
总而言之，控制创业公司差旅费用的重要性怎么强调都不为过。如果你不解决这个问题，它不仅会消耗你的底线，还会消耗组织的整体效率。有了上面的四个技巧，你将很好地建立一个系统，这将节省你的金钱和时间，同时确保你不会错过任何重要的会议。
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理财课堂
2022-02-06
