移动发票的15个令人惊讶的好处

作为一个小企业主，你对赚钱的快乐和痛苦都太熟悉了。

一方面，它传达了您所有辛勤工作的自豪感和成就感。它还可以确保您因辛勤工作而获得补偿。另一方面，创建、发送和跟踪发票是令人沮丧和沮丧的。

这就是为什么许多有远见的企业转向移动发票的原因。您是否还不确定移动发票是否适合您？

以下是移动发票的15个好处，可能会让你大吃一惊。

1.付款迅速。

发票延迟导致收到的付款延迟永远不会对现金流有好处。值得庆幸的是，移动发票已使发送和接收发票几乎是即时的。

有了坚实的移动发票平台，您可以自动发送发票。一旦客户收到他们购买的服务或产品，您就单击 “发送”。反过来，这种 “快速发送” 模式会影响您的客户更快地支付账单。研究表明，移动发票说服客户开具发票的速度要快三倍。

2.客户信息的中心位置。

您是否厌倦了丢失客户的地址，电话号码或任何其他相关信息？拥有这些信息现在是过去的关切。您可以将客户的数据直接输入到发票软件中，然后通过手机或平板电脑进行访问。

一些平台会将这些信息存储在云中。本地存储的移动设备将直接存储到您的移动设备上。直接存储到您的移动设备时，可以随时访问。这包括即使你没有互联网连接。

无论如何存储这些数据，移动发票软件都会为客户的所有信息创建一个中心位置。您不必四处寻找信息。当需要通知或联系您的客户时，它就在您手中。

3.为你节省一大笔钱。

移动发票也是一大省钱。您将消除纸张，墨水，邮政和负责应收账款的人员的成本。

以前，员工必须负责手动填写发票。发票还需要归档、扫描和组织会计文书工作等任务。已经发现，在移动发票自动化的数据库中，每个1000客户每周可以节省五到八个工作小时。具体来说，在美国，转换为电子替代品时，每张纸质发票的费用在4至8美元之间。

移动开发票有明显的省钱好处。它还可以帮助您消除重复发票，因为您的所有发票都被跟踪和匹配。onestudy发现，防止重复发票可以节省SMB每月约12,000美元。

4.标准化您的计费流程。

移动发票应用程序最有益的功能之一是，它们的设计重点是互操作性。换句话说，它们可以与您现有的几乎任何其他基于云的系统集成。

这种集成包括您的会计程序。这意味着您现在可以在各个级别上标准化整个计费流程。所有操作都可以统一，看起来更专业。这包括您的估计、应付账款、应收账款甚至费用跟踪的一致性。

5.这对环境更好。

平均而言，人们发现数字发票对环境的友好程度是纸质发票的四倍。从本质上讲，您正在消除巨大的碳足迹。如前所述，您不使用纸张，甚至车辆的排放物来交付发票和接收付款都消失了。

6.可视化。

人类是形象化的生物。实际上，大脑处理图像的速度比处理文本的速度快60,000倍。

移动发票不仅可以让您抛弃那张沉闷的语句表，还可以让您上传徽标或gif动画。听起来可能并不那么重要。

考虑允许客户实际看到他们需要支付的费用的图像。你不会一直这样做，但即使是一些有趣的事情也会加快支付过程。

7.你可以带着你的办公室。

毫无疑问，移动革命是关于便利性的。

如果您的业务涉及现场访问和/或大量旅行，则将产生更大的变化。那是因为您可以从手掌发送和管理发票。无论何时何地，工作都会完成。

此外，使用移动发票打印机，您甚至可以为要求这样做的客户打印发票的硬拷贝。即使你们都在同一个房间，你也可以打印。

移动发票应用程序还与您的所有其他技术系统集成。您可以通过电话访问所需的每种商业工具。如果您在整个城镇都没有坐在办公桌前，那么不用担心您会掌握信息。

8.你的客户付款更方便。

以前，你只能接受现金、支票或信用卡。然后是贝宝，如果你和客户都有账户。通过移动发票，你现在可以接受广泛的支付。只需单击链接，您就可以接受信用卡和借记卡，ACH，甚至比特币。

请记住，当您的客户有更多易于使用的选项来支付发票时，您的付款速度就会越快。

9.让你信任的客户以后再付款。

并非所有移动发票应用程序都是这种情况。并不是所有企业主都建议信任客户以后付款。

如果你有可靠和值得信赖的客户，你可以让他们选择以后支付账单。这更多建议当面购买。这种情况是针对客户没有随身携带卡的情况。

10.增加信任、信心和满足感。

移动发票可实时提供易于访问的帐户信息。如果你愿意，你可以选择使用更多的灵活性。

当涉及到付款方式等问题时，这会提高客户满意度。如果您是pCI，则可以保证安全性。这两个建议都可以帮助您与客户和客户建立更好的长期关系。

11.清除会计部门的工作量。

复杂的发票程序不仅会减慢付款过程，还意味着您的会计师的工作也很复杂。

移动发票在计费方面提供了标准化的规律性。首先，你的会计师将不再需要破译你的笔迹。

不会有任何签名。不要为团队准备必要的文书工作。不再梳理成堆的文件。不再试图确定哪些付款是支付的、未决的或逾期的。

所有这些信息都是一个方便访问的位置。

12.你的客户不收费。

移动发票应用程序不会向您的客户收取任何额外费用。例如，像Due这样的公司甚至为您的企业提供所有卡类型的2.8的优惠交易费。

13.集中存储。

过去的发票系统分散了，吞噬了您的本地记忆。移动发票，估算和任何相关的会计凭证会自动存储并备份到云上。

这意味着你再也不用担心丢失这些信息了。您可以从任何授权设备访问每条数据。

14.自动化。

还记得那些在出差时忘记发送发票的日子吗？如果幸运的话，您也许可以在机场上网。

在机场找Wifi可能是粗制滥造和不安全的。通过移动发票，您可以在等待Lyft乘车接您时发送 “立即付款” 提醒。

更好的是，您可以设置自动付款提醒，以在发票到期日临近时提醒客户。您可以安排继续 “ping” 客户，直到支付了逾期付款。

如果您经营基于会员的业务或拥有长期客户，那么您肯定需要设置定期付款。您不必每月创建和发送相同的发票。

15.立即收集签名并发出收据。

移动发票软件让你在移动设备上捕获签名是很常见的。您可以使用它为自己或客户，只需使用手指或手写笔。

当您需要批准估算或授权付款时，这可能是真正的救命稻草。您甚至只需单击一个按钮，就可以为客户或客户打印硬拷贝或通过电子邮件发送收据。

想了解更多。这是发票指南，可帮助您了解有关发票的所有知识。