如何更有效地管理您的电子邮件

时间：2021-10-12 09:25:07 来源：

电子邮件是企业中最常用的通信工具之一，它使我们可以随时随地相互联系，并使我们能够从任何地方共享文件或笔记。此外，它快速且易于使用，使其非常受欢迎。因此，大家更喜欢在做生意的同时发送电子邮件。结果，我们白天必须处理这么多电子邮件。

如果我们不能正确管理电子邮件，我们可能会感到不知所措。因此，我们的生产率可能会下降。此外，在混乱的收件箱中，我们可能会错过重要的消息。因此，我们需要更有条理，将未读消息保持在最低限度。使用以下提示更有效地管理您的电子邮件，并提高您的工作效率。

设置回复电子邮件的特定时间

留出特定的时间来回复电子邮件，可以使您在白天工作效率更高。例如; 每天早上当你来上班时，你可以给自己半个小时阅读和回复你的电子邮件。您可以在午餐后或下午重复此例程，以回复白天收到的电子邮件。

删除不必要的电子邮件

当您打开收件箱时，请快速浏览未读邮件并删除垃圾邮件或促销电子邮件。你甚至不需要打开它们。您应该能够从主题行中识别该电子邮件是否需要操作。另一种选择是取消订阅促销电子邮件，这样您就再也不会收到它们。您可以在业余时间使用此选项，因为在促销电子邮件中查找取消订阅按钮有时会很棘手。

用文件夹组织收件箱

为您工作的每个项目创建一个文件夹，或者根据特定任务或截止日期为电子邮件贴标签，将有助于您更快地跟踪电子邮件。然后，您可以对位于不同文件夹中的这些电子邮件进行优先级排序和排序。您还可以设置特定的过滤器，以便在电子邮件到达后立即将其直接发送到正确的文件夹。

尽量少发邮件

如果您想收到更少的电子邮件，请发送更少的电子邮件! 这是一个非常简单的规则，但它的工作原理。如果你只想要一个特定的人的回答，你不需要把电子邮件发给和你一起工作的每个人。如果有必要，请 “cc” 其他人，并且不要将其电子邮件地址放在 “to” 部分。尝试只将一个电子邮件地址放在 “收件人” 部分，或者以您想要得到回复的人的名字开始您的电子邮件。

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