避免这3个就业合规错误或面临罚款风险
雇主可能犯的最大错误之一是低估了雇佣法和合规的重要性。小型和大型公司都要遵守有关就业的联邦和州法律，尤其是在文书工作方面。
由于存在众多的联邦和州就业法律法规，很容易犯代价高昂的错误。通过避免以下三个常见错误来避免不合规的麻烦:
1.缺少或不完整的I-9表格。
未能将有效的I-9表格存档可能会导致许多罚款。在提交之前，请确保所有表格均已填写，并包括适当的日期和签名。I-9表格的严格截止日期为新员工开始日期后三天-错过该截止日期将导致罚款。
为了避免与截止日期相关的罚款，请员工在初次入职时完成I-9，或考虑实施无纸化系统以节省与文档打印和扫描相关的时间。
额外的罚款来自缺少完整的I-9表格所需的适当的证明文件。雇主无法指定接受哪些文件，因此允许新员工查看I-9随附的可接受文件列表并自行选择。
雇员被解雇后，雇主必须在该人开始工作三年后或前雇员被解雇一年后销毁I-9表格，以较晚者为准。
2.过时的W-4表格。
员工必须在被雇用后和收到第一份薪水之前立即填写W-4税表。
使此表格与员工的情况保持最新状态至关重要。虽然员工可以随时更改W-4上的金额，但最好让所有员工每年提交一份新的W-4税表以保持合规性。
对于新员工来说，W-4的税表似乎令人生畏，但雇主不应向员工提供税收建议。员工W-4有困难吗？美国国税局的这篇文章将帮助他们轻松计算扣缴津贴。
3.缺席工作申请表。
每位潜在员工应填写符合国家和州法规的工作申请表。某些国家要求在申请表上包括特定的问题和通知，例如犯罪背景调查问题和随意雇用通知。确保你的团队保持最新的这些规定。不符合法律要求的申请表会使雇主面临责任索赔和违规处罚的风险。
最后，工作申请表是雇主有关潜在雇员的主要信息来源。
引进新员工的过程不是一项简单的任务，雇主和雇员都需要一些时间和精力。最重要的是，了解组织所在国家和州的就业法律法规。这样做将有助于避免以后出现违规问题。
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2021-10-01
